İnsan Kaynakları Uzmanı Ön Yazı Örneği

Sayın İnsan Kaynakları Direktörlüğü,

Şirketinizin insan kaynakları uzmanı ilanına başvuruyorum. Altı yıldır İK alanında çalışıyorum; son dört yılımı 350 çalışanlı bir üretim şirketinde, işe alımdan özlük işlerine uzanan geniş bir sorumluluk alanında geçirdim. İlanınızda tarif edilen uçtan uca işe alım yürütme ve özlük süreçlerini tek başına taşıyabilme beklentisi, bugünkü görev tanımımın kendisi.

İşe alım tarafında mavi ve beyaz yaka toplam yıllık 100-120 pozisyonun ilan yönetimini, ön elemesini ve yetkinlik bazlı mülakatlarını yürütüyorum. Aday takibini elektronik tabloya dayanan eski düzenden başvuru takip sistemine (ATS) taşıyan projeyi ben yönettim; ilan performansını kaynak bazında ölçmeye başlamamızla ortalama pozisyon kapama süremiz 38 günden 26 güne indi. İşe alımda yöneticiyle açılış toplantısı yapıp pozisyon profilini yazılı netleştirmeden ilana çıkmam; bu disiplin, süreç ortasında değişen beklenti kaynaklı iptalleri belirgin biçimde azalttı. Yeni başlayanlar için üç günlük oryantasyon programını sahadaki usta başlarını da sürece katarak yeniden kurdum; mavi yaka tarafında ilk yıl işten ayrılma oranı iki yılda %31'den %19'a geriledi.

Özlük tarafında işe giriş-çıkış bildirgeleri, iş sözleşmeleri, ihtar ve savunma süreçleri ile yıllık izin takibini yürütüyor, bordro dış kaynak firmasına giden veriyi her ay ben hazırlıyorum. 4857 sayılı İş Kanunu ve İSG yükümlülükleri konusunda güncelim; iki İŞKUR denetiminden ve bir SGK incelemesinden birimimiz eksiksiz evrakla çıktı. Çalışan ilişkileri tarafında disiplin kurulu sekretaryasını yürüttüm, yıllık performans değerlendirme döneminin takvim ve hatırlatma akışını da İK adına ben koordine ediyorum.

Şirketinizin yeni fabrika yatırımıyla birlikte yoğun bir işe alım dönemine gireceğini ilanınızdan okudum; toplu alım dönemlerini fiilen yönetmiş bir uzman olarak bu sürece ilk günden katkı verebilirim. Süreç metriklerimi ve örnek çalışmalarımı görüşmede sunmaktan memnuniyet duyarım.

Saygılarımla, Ad Soyad

Sayın İnsan Kaynakları Direktörlüğü,

Çalışma ekonomisi ve endüstri ilişkileri bölümünden bu yıl mezun oldum ve şirketinizin insan kaynakları uzman yardımcısı ilanına başvuruyorum. Mesleği staj döneminde sahada tanıdım ve kariyerimi bilinçli olarak İK alanında kurmak istiyorum; başvurumu da bir İK ekibinin okuyacağını bilerek, klişelerden uzak ve somut yazmaya çalıştım.

Son sınıfta dört ay boyunca bir perakende şirketinin İK departmanında stajyer olarak çalıştım. İşe alım ekibinin yanında mağaza kadroları için gelen 400'den fazla başvuruyu ilan kriterlerine göre ön eledim, 60'tan fazla adayla telefon ön görüşmesi yaptım ve 18 pozisyonun kısa listeye kadar gelmesinde görev aldım. Telefon görüşmeleri için kullandığım soru akışını staj bitiminde ekibe yazılı bırakmam istendi; bu geri bildirim, özenli dokümantasyonun İK'da ne kadar değerli olduğunu bana gösterdi. Özlük tarafında ise 200'den fazla personel dosyasının dijital arşive taşınmasını tamamladım ve işe giriş evrak setlerinin eksik kontrolünü yürüttüm. İki toplu mülakat gününde salon düzeni, aday karşılama ve değerlendirme formlarının toplanması benim sorumluluğumdaydı; aday verilerini KVKK kurallarına göre işlemeyi ve gizliliğin İK'nın günlük disiplini olduğunu bu dönemde öğrendim.

Üniversitede kariyer topluluğunun yönetim kurulunda görev aldım; iki kariyer gününün şirket davet sürecini yöneterek 30'dan fazla firmayla yazışma ve program koordinasyonu yürüttüm. Ders tarafında iş hukuku, insan kaynakları yönetimi ve örgütsel davranış derslerini yüksek notlarla tamamladım; Excel'de düşeyara ve pivot tabloyla raporlama yapabiliyorum; İngilizcem işe alım yazışmalarını yürütecek düzeydedir.

Şirketinizin uzman yardımcılarını işe alım ve özlük fonksiyonlarında dönüşümlü yetiştirdiğini ilanınızdan okudum; İK'nın bütününü görerek yetişmek tam da hedeflediğim başlangıç. Staj referanslarımı görüşmede paylaşabilirim.

Değerlendirmeniz için teşekkür eder, görüşme davetinizi beklerim.

Saygılarımla, Ad Soyad