Muhasebeci Ön Yazı Örneği

Sayın İnsan Kaynakları Ekibi,

Şirketinizin muhasebe departmanı için açtığı muhasebe uzmanı ilanına başvuruyorum. Yedi yıllık deneyimimin ilk üç yılını bir SMMM bürosunda, son dört yılını ise üretim yapan bir anonim şirketin genel muhasebe biriminde geçirdim. İlanınızda aradığınız Logo Tiger deneyimi, beyanname hazırlığı ve ay sonu kapanış sorumluluğu, bugün fiilen yürüttüğüm işlerin kendisi.

Mevcut görevimde KDV, muhtasar ve prim hizmet beyannamesi ile geçici vergi beyannamelerini hazırlıyor, e-fatura ve e-defter süreçlerini yönetiyor, BA/BS mutabakatlarını sonuçlandırıyorum. Sorumlu olduğum yaklaşık 300 carilik hesap planında aylık mizan kontrolünü yapıyor, banka ve cari mutabakatlarını kapanıştan önce tamamlıyorum. Yıl sonu kapanışında amortisman, reeskont ve karşılık kayıtlarının kontrolünü üstleniyor, kurumlar vergisi beyannamesi hazırlığında mali müşavirimizle birlikte çalışıyorum; ücret bordrosu kontrolü ve SGK bildirgelerinin muhasebe kayıtlarıyla uyumu da aylık rutinimin parçası. Kapanış adımlarını standart bir kontrol listesine bağlayarak ay sonu kapanış süremizi sekiz iş gününden beş iş gününe indirdik; son dört yılda sorumlu olduğum beyannamelerin tamamı yasal süresinde ve özel usulsüzlük cezası olmadan verildi. Geçen yıl bağımsız denetim sürecinde denetçilerin istediği dökümleri hazırlayan iki kişilik ekipte yer aldım.

Büro yıllarımda ise Luca üzerinde 40'ı aşkın mükellefin defterini tuttum; farklı sektörlerin fatura düzenini, KDV oranlarını ve SGK bildirim akışını bu dönemde sahada öğrendim. Beyanname haftalarının temposunu bilirim; yoğun dönemlerde işi teslim takvimine göre öne çeken bir çalışma düzenim vardır. Bu iki tecrübenin toplamı, hem mevzuat takibinde hem de yoğun dönem disiplininde bana ciddi bir refleks kazandırdı.

Şirketinizin yeni fabrika yatırımıyla birlikte maliyet muhasebesi tarafını güçlendirdiğini ilanınızdan okudum; üretim muhasebesi deneyimimle bu yapıya hızla katkı verebileceğime inanıyorum. Deneyimimi görüşmede detaylandırmaktan memnuniyet duyarım.

Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.

Saygılarımla, Ad Soyad

Sayın İnsan Kaynakları Ekibi,

İşletme bölümünden bu yıl mezun oldum ve şirketinizin muhasebe asistanı ilanına başvuruyorum. Üniversite eğitimim boyunca genel muhasebe, maliyet muhasebesi ve vergi hukuku derslerini yüksek notlarla tamamladım; son yaz dönemimde üç ay boyunca bir SMMM bürosunda stajyer olarak çalıştım ve mesleği defter üzerinden değil, sahada öğrenmeye başladım.

Stajımda Luca programında günde ortalama 60-70 alış ve satış faturasının kaydını yaptım, banka ekstrelerinin işlenmesi ve kasa hareketlerinin kontrolü görevlerini üstlendim. Beyanname dönemlerinde KDV beyannamesi hazırlığı için mükelleflerin evrak takibini yürüttüm; sorumlu olduğum 12 mükellefin belgelerini eksiksiz toplayarak dönemin gecikmesiz kapanmasına destek oldum. Ayrıca büronun kâğıt ortamındaki cari mutabakat yazışmalarını e-posta şablonuna taşıdım; bir mutabakat turunun tamamlanma süresi iki haftadan üç güne indi. Ay sonlarında mizan dökümü üzerinden bakiye kontrolü yapmayı ve ters bakiye veren hesapları büro yetkilisine raporlamayı da bu dönemde öğrendim; deftere işlediğim kayıtlarda dönem sonu kontrolünde düzeltme gerektiren hata çıkmadı.

Excel'de düşeyara ve pivot tablo kullanarak veri kontrolü yapabiliyorum; staj bitiminde büro yetkilisinden referans mektubu aldım. Mezuniyet sonrası hedefim SMMM stajına başlamak ve mesleki yeterliliğimi bu disiplin içinde adım adım büyütmek. Düzenli evrak takibi, dikkat ve teslim tarihine sadakat gerektiren işlerde çalışmayı seviyorum; beyanname takviminin ciddiyetini staj döneminde bizzat yaşayarak öğrendim. Vergi takvimini düzenli takip ediyor, mevzuat değişikliklerini GİB duyuruları üzerinden izleme alışkanlığımı şimdiden kurmuş durumdayım; tam zamanlı çalışmaya hemen başlayabilirim.

Şirketinizin ilanında ön muhasebeden genel muhasebeye uzanan bir gelişim yolu tanımlanmış olması, başvurumun asıl nedeni. Kariyerimin bu ilk adımında öğrenmeye bu kadar açık bir yapı içinde yer almak istiyorum.

Değerlendirmeniz için teşekkür eder, görüşme davetinizi heyecanla beklerim.

Saygılarımla, Ad Soyad