İçeriğe geç
işfırsatı.com ana sayfa
CV Oluştur

Ön yazı ve başvuru belgeleri

İş Başvuru Maili Örnekleri: 6 Hazır Metin ve Konu Satırı

Hazırlayan: isfirsati.com Editör EkibiGüncelleme: 9 dk okuma

Bu sayfada

Kısaca

  • Konu satırına pozisyon adını, varsa ilan numarasını ve adınızı yazın: 'Muhasebe Uzmanı Başvurusu - Elif Yılmaz'.
  • Gövde dört kısa paragraftır: hangi pozisyon, neden uygunsunuz, ekte ne var, nasıl ulaşılır.
  • CV'yi PDF olarak ekleyin ve dosyayı Ad-Soyad-CV.pdf biçiminde adlandırın.
  • Yanıt gelmezse bir hafta sonra tek bir kısa takip maili gönderin.
  • Mülakattan sonraki 24 saat içinde gönderilen teşekkür maili sizi hatırlatır.

İş başvuru maili; net bir konu satırı, hitap, dört kısa paragraf ve imzadan oluşur. İlk paragrafta hangi pozisyona başvurduğunuzu, ikincisinde sizi uygun kılan iki somut bilgiyi, üçüncüsünde ekteki belgeleri yazarsınız; toplam uzunluk 100-150 kelimeyi geçmez. Aşağıda konu satırı kalıplarını ve altı farklı durum için kopyalayıp uyarlayabileceğiniz tam metinleri bulacaksınız.

İş başvuru mailinde konuya ne yazılır?

Konu satırı, işe alım uzmanının gelen kutusunda sizi bulmasını sağlayan tek alandır. İlanda konu için bir kalıp ya da referans numarası belirtilmişse onu harfi harfine kullanın; çoğu şirket başvuruları bu ifadeye göre filtreler. Belirtilmemişse pozisyon adı ve adınız yeterlidir.

Duruma göre iş başvuru maili konu satırı kalıpları
DurumKonu satırı örneği
İlana başvuruMuhasebe Uzmanı Başvurusu - Elif Yılmaz
İlan numarası varsaSatış Temsilcisi Başvurusu (İlan No: 4521) - Mehmet Demir
Genel başvuruGenel Başvuru: Dijital Pazarlama - Elif Yılmaz
Staj başvurusuYaz Stajı Başvurusu - Endüstri Mühendisliği 3. Sınıf - Mehmet Demir
Referansla başvuruAyşe Kaya'nın Yönlendirmesiyle: Proje Asistanı Başvurusu
Takip mailiMuhasebe Uzmanı Başvurum Hakkında - Elif Yılmaz
Mülakat sonrası teşekkürTeşekkürler - Muhasebe Uzmanı Görüşmesi (12 Kasım)
Konu satırı: zayıf ve güçlü

Zayıf

CV İş başvurusu Merhaba (konu boş)

Güçlü

Müşteri Temsilcisi Başvurusu - Elif Yılmaz

Zayıf örneklerde hangi pozisyon ve kim olduğu belli değildir; mail aramada bulunamaz. Tamamı büyük harf ve ünlem işareti de kullanmayın.

İş başvurusu maili nasıl yazılır?

Mail gövdesi ön yazının kısa hâlidir. Ayrı bir ön yazı ekliyorsanız gövdede onu tekrar etmeyin; iki cümlelik bir özet yeter. Ön yazı eklemiyorsanız gövde biraz daha dolu olabilir, ama yine de telefonda kaydırmadan okunacak uzunlukta kalmalıdır.

  1. 1. adım: Hitap

    İlanda yetkilinin adı varsa 'Sayın Ayşe Hanım' ya da 'Sayın Ahmet Bey' yazın. Ad bilinmiyorsa 'Sayın Yetkili' ya da 'Sayın İnsan Kaynakları Ekibi' doğru seçenektir. 'Selam', 'Merhabalar' gibi gündelik girişlerden kaçının.

  2. 2. adım: Açılış: hangi pozisyon, nereden gördünüz

    İlk cümlede pozisyon adını ve ilanı nerede gördüğünüzü belirtin. Şirket aynı anda birçok ilan yayımlıyor olabilir.

  3. 3. adım: Uygunluk: iki somut bilgi

    Deneyim yılınızı ve ilandaki bir gereksinimle doğrudan eşleşen bir sonucu yazın. 'Çalışkan ve sorumluluk sahibiyim' gibi kanıtsız ifadeler yerine rakam ya da iş kapsamı verin.

  4. 4. adım: Ekler ve kapanış

    Ekte hangi belgelerin olduğunu söyleyin, görüşmeye hazır olduğunuzu belirtin ve teşekkür edin.

  5. 5. adım: İmza

    Ad soyad, telefon ve varsa LinkedIn profil bağlantınızı alt alta yazın. E-posta adresiniz ad ve soyadınızdan oluşsun.

İpucu: Maili yazmadan önce CV'nizin ilanla ne kadar örtüştüğünü kontrol edin. ATS uyum testine ilan metnini ve CV'nizi yapıştırarak eksik anahtar kelimeleri görebilir, gövdedeki 'uygunluk' paragrafını bu kelimelerle kurabilirsiniz.

CV gönderirken dosya adı ve biçimi nasıl olmalı?

Ekler, mailin en çok ihmal edilen kısmıdır. 'CV son hali (2).docx' adlı bir dosya, işe alım uzmanının klasöründe kaybolur ve özensiz görünür. Dosya adında Türkçe karakter ve boşluk kullanmamak, farklı sistemlerde adın bozulmasını önler.

Başvuru mailine eklenen dosyaların adlandırılması
BelgeÖnerilen dosya adıBiçim
ÖzgeçmişElif-Yilmaz-CV.pdfPDF
Ön yazıElif-Yilmaz-On-Yazi.pdfPDF
Pozisyona özel CVElif-Yilmaz-CV-Muhasebe-Uzmani.pdfPDF
PortfolyoElif-Yilmaz-Portfolyo.pdf ya da bağlantıPDF, 5 MB altı
Sertifika, transkriptElif-Yilmaz-Transkript.pdfPDF, yalnızca istenirse
  • İlanda özellikle Word istenmediyse PDF gönderin; düzen her cihazda aynı görünür.
  • Toplam ek boyutunu birkaç megabaytın altında tutun; büyük portfolyolar için bağlantı verin.
  • İstenmeyen belgeleri (kimlik fotokopisi, diploma, ikametgâh) ilk mailde eklemeyin.
  • Göndermeden önce eki açıp doğru sürüm olduğunu kontrol edin.

Elinizde güncel bir PDF yoksa üyeliksiz CV oluşturucuyla ATS, Modern ya da Klasik şablonda birkaç dakikada hazırlayıp PDF veya Word olarak indirebilirsiniz. Ayrı bir ön yazı eklemek isterseniz ön yazı oluşturucu aynı şekilde PDF verir.

İş başvuru maili örnekleri

Köşeli parantezli alanları kendi bilgilerinizle değiştirin. Rakamları ve şirket adlarını gerçek deneyiminize göre yazın; şablonu olduğu gibi göndermek, aynı metni alan onlarca başvurunun arasında kaybolmanıza yol açar.

İlana başvuru maili örneği

Yayımlanan bir ilana başvuru

Örnek

Konu: [Pozisyon Adı] Başvurusu - [Ad Soyad] Sayın [Yetkili Adı] Hanım/Bey, [İlanın Yayımlandığı Yer] üzerinde yayımladığınız [Pozisyon Adı] ilanına başvurmak istiyorum. [Sektör/Alan] alanında [X] yıllık deneyimim var. Son görevimde [Şirket Adı] bünyesinde [somut sorumluluk] yürüttüm ve [ölçülebilir sonuç] elde ettim. İlanda aradığınız [ilandaki bir gereksinim] konusunda [ilgili deneyim ya da araç] ile çalıştım. Özgeçmişimi ve ön yazımı ekte bilginize sunuyorum. Uygun gördüğünüz bir zamanda görüşmekten memnuniyet duyarım. İlginiz için teşekkür ederim. Saygılarımla, [Ad Soyad] [Telefon] [LinkedIn Profil Bağlantısı]

Doldurulmuş bir ikinci paragraf örneği: 'Perakende sektöründe 4 yıllık ön muhasebe deneyimim var. Son görevimde aylık yaklaşık 600 faturanın kaydını ve cari hesap mutabakatlarını yürüttüm.'

Açık ilan yokken genel başvuru maili

Genel (spekülatif) başvuru

Örnek

Konu: Genel Başvuru: [Alan/Departman] - [Ad Soyad] Sayın İnsan Kaynakları Ekibi, [Şirket Adı]'nın [dikkatinizi çeken proje, ürün ya da gelişme] çalışmasını ilgiyle takip ediyorum. Şu an açık bir ilanınız olmadığını biliyorum; [Alan/Departman] ekibinizde ileride oluşabilecek pozisyonlar için değerlendirilmek üzere yazıyorum. [X] yıldır [uzmanlık alanı] üzerine çalışıyorum. [Şirket Adı ya da proje] için [somut katkı ya da sonuç] gerçekleştirdim. Özellikle [şirketin ihtiyacı olabilecek konu] alanında katkı sağlayabileceğimi düşünüyorum. Özgeçmişim ektedir. Uygun bir pozisyon açıldığında ya da kısa bir tanışma görüşmesi için bana ulaşırsanız sevinirim. Saygılarımla, [Ad Soyad] [Telefon]

Genel başvuruda şirkete özgü ilk cümle belirleyicidir. Aynı metni şirket adını değiştirerek toplu göndermeyin.

Staj başvuru maili örneği

Zorunlu ya da gönüllü staj başvurusu

Örnek

Konu: [Yaz/Kış] Stajı Başvurusu - [Bölüm] [Sınıf]. Sınıf - [Ad Soyad] Sayın Yetkili, [Üniversite Adı] [Bölüm] bölümü [Sınıf]. sınıf öğrencisiyim. [Başlangıç Tarihi] - [Bitiş Tarihi] tarihleri arasında [Gün Sayısı] iş günlük [zorunlu/gönüllü] stajımı [Şirket Adı] [Departman] biriminde yapmak istiyorum. [İlgili ders ya da proje] kapsamında [yaptığınız iş] üzerine çalıştım; [araç, program ya da yöntem] kullanabiliyorum. [Kulüp, yarışma ya da gönüllü çalışma] deneyimim ekip içinde sorumluluk almayı öğretti. Zorunlu staj süresince iş kazası ve meslek hastalığı sigorta primim üniversitem tarafından ödenmektedir. Özgeçmişim ektedir; transkriptimi talep etmeniz halinde iletebilirim. İlginiz için teşekkür ederim. Saygılarımla, [Ad Soyad] [Telefon]

Sigorta cümlesini yalnızca zorunlu staj yapıyorsanız ve üniversiteniz bunu teyit ettiyse kullanın.

Referansla başvuru maili örneği

Bir çalışanın yönlendirmesiyle başvuru

Örnek

Konu: [Referans Kişinin Adı Soyadı]'nın Yönlendirmesiyle: [Pozisyon Adı] Başvurusu Sayın [Yetkili Adı] Hanım/Bey, [Departman] ekibinizden [Referans Kişinin Adı Soyadı], [Pozisyon Adı] pozisyonu için sizinle iletişime geçmemi önerdi. Kendisiyle [Şirket/Proje Adı] bünyesinde [süre] birlikte çalıştık. [X] yıllık [alan] deneyimim var. [Şirket Adı]'nda [somut sorumluluk] yürüttüm ve [sonuç] sağladım. [Referans Kişinin Adı]'nın anlattığı [ekibin gündemindeki konu] üzerine benzer bir çalışmada yer aldım. Özgeçmişimi ekte paylaşıyorum. Uygun olduğunuz bir zamanda görüşmek isterim. Saygılarımla, [Ad Soyad] [Telefon]

Adını kullanmadan önce referans kişiden mutlaka izin alın ve başvurduğunuzu haber verin.

Başvuru sonrası takip maili ne zaman ve nasıl yazılır?

İlanda son başvuru tarihi varsa o tarihten, yoksa başvurunuzdan yaklaşık bir hafta sonra tek bir takip maili gönderebilirsiniz. İlk mailinizi yanıtlayarak yazın; böylece özgeçmişiniz aynı yazışmada kalır. Hangi şirkete ne zaman yazdığınızı başvuru takip aracına kaydederseniz takip tarihlerini kaçırmazsınız.

Başvuru sonrası takip maili

Örnek

Konu: [Pozisyon Adı] Başvurum Hakkında - [Ad Soyad] Sayın [Yetkili Adı] Hanım/Bey, [Başvuru Tarihi] tarihinde [Pozisyon Adı] pozisyonu için başvurmuştum. Pozisyona ilgimin sürdüğünü belirtmek ve değerlendirme sürecinin hangi aşamada olduğunu öğrenmek istiyorum. Özgeçmişimi kolaylık olması için tekrar ekliyorum. İhtiyaç duyacağınız ek bir bilgi ya da belge olursa hemen iletebilirim. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Saygılarımla, [Ad Soyad] [Telefon]

Yanıt gelmezse ikinci bir takip maili göndermeyin; ısrar olumsuz izlenim bırakır.

Mülakat sonrası teşekkür maili örneği

Görüşmeden sonraki 24 saat içinde

Örnek

Konu: Teşekkürler - [Pozisyon Adı] Görüşmesi ([Görüşme Tarihi]) Sayın [Görüşmeci Adı] Hanım/Bey, [Görüşme Tarihi] tarihindeki görüşmemiz için teşekkür ederim. [Görüşmede konuşulan somut konu: proje, ekip yapısı ya da hedef] hakkında anlattıklarınız, pozisyonu daha net görmemi sağladı. Görüşmede değindiğimiz [ilgili deneyiminiz] deneyimimin bu hedefe doğrudan katkı sağlayacağını düşünüyorum. [Görüşmede eksik kalan ya da sonradan aklınıza gelen kısa bir bilgi varsa buraya yazın.] Süreçle ilgili ek bir bilgiye ihtiyaç duyarsanız memnuniyetle iletirim. Saygılarımla, [Ad Soyad] [Telefon]

Görüşmede konuşulan gerçek bir ayrıntıya değinmek, mailin kalıp olmadığını gösterir. Maaş ya da sonuç sorusunu bu maile eklemeyin.

Başvuru mailinde en sık yapılan hatalar neler?

  • Boş gövde: Yalnızca ek içeren, tek satır bile yazılmamış mailler çoğu zaman açılmadan geçilir.
  • Eki unutmak: Göndermeden önce 'ekte' kelimesini yazdıysanız ekin gerçekten yüklendiğini kontrol edin.
  • Yanlış şirket ya da pozisyon adı: Kopyala-yapıştır başvurularda en sık görülen ve en zor telafi edilen hatadır.
  • Ciddiyetsiz e-posta adresi: Takma adlı ya da doğum yılı ve rakam dolu adresler yerine ad.soyad biçiminde bir adres açın.
  • Toplu gönderim: Birden fazla şirketi 'Kime' ya da 'Bilgi' alanına yazmak özensiz görünür ve çoğu zaman elenme nedenidir. Her şirkete ayrı mail gönderin.
  • Uzun özgeçmiş anlatımı: Tüm kariyerinizi gövdeye yazmayın; ayrıntı CV'nin işidir.
  • Yazım hataları ve gündelik dil: Kısaltma, emoji ve noktalama eksikleri özensizlik izlenimi verir. Maili sesli okuyarak kontrol edin.
  • Mesai dışı saatler: Gece yarısı gönderilen mail sabah yığının altında kalır. Hafta içi sabah saatleri daha güvenlidir.

Dikkat: Mail gövdesi ile ön yazı aynı şey değildir. İlan 'ön yazı ile başvurun' diyorsa gövdeye kısa bir giriş yazıp ön yazıyı ayrı PDF olarak ekleyin. Nasıl kuracağınızı ön yazı nasıl yazılır rehberinde adım adım anlattık.

Başvurunuz olumlu dönerse sıradaki adım görüşmedir. Mülakat hazırlığı rehberi ve genel mülakat soruları sayfasındaki pratik modu, teşekkür mailini yazacağınız o görüşmeye hazırlanmanızı sağlar.

Ücretsiz CV oluşturun ve PDF indirin

Ön yazınızı birkaç dakikada hazırlayın

Sık sorulan sorular

İş başvuru maili kaç kelime olmalı?
Hitap ve imza hariç 100-150 kelime, yani dört kısa paragraf yeterlidir. İşe alım uzmanları maili çoğunlukla hızlıca tarar; uzun metin asıl mesajın, yani hangi pozisyona başvurduğunuzun ve neden uygun olduğunuzun gözden kaçmasına yol açar. Ayrıntılı anlatım için ek olarak ön yazı gönderin, gövdeyi kısa tutun.
CV'yi mail gövdesine mi yapıştırmalıyım, ek olarak mı göndermeliyim?
Ek olarak, PDF biçiminde gönderin. Gövdeye yapıştırılan özgeçmişin biçimi bozulur, yazdırılamaz ve şirketin başvuru sistemine aktarılamaz. İlan açıkça 'ek kabul edilmez' ya da 'Word gönderin' diyorsa o talimata uyun. Dosyayı Ad-Soyad-CV.pdf biçiminde adlandırmanız, işe alım uzmanının klasöründeki onlarca özgeçmiş arasında kolayca bulunmanızı sağlar.
Yetkilinin adını bilmiyorsam nasıl hitap etmeliyim?
'Sayın Yetkili' ya da 'Sayın İnsan Kaynakları Ekibi' güvenli ve doğru seçeneklerdir. Göndermeden önce ilan metnine, şirketin kariyer sayfasına ve LinkedIn'e bakarak ilgili kişinin adını bulmaya çalışın; ada yazılmış bir hitap daha özenli görünür. Cinsiyetinden emin olmadığınız bir kişiye 'Hanım' ya da 'Bey' yazmak yerine ad ve soyadla hitap edin.
Başvuru mailini hangi gün ve saatte göndermek daha iyi?
Kesin bir kural yoktur; ancak hafta içi sabah saatlerinde gönderilen mail, mesai başında gelen kutusunun üst sıralarında yer alır. Cuma akşamı ya da gece yarısı gönderilen mailler pazartesi sabahı birikmiş yığının altında kalabilir. Son başvuru tarihi yaklaşıyorsa uygun saati beklemeyin, hemen gönderin.
Başvuruma yanıt gelmezse kaç gün sonra tekrar yazmalıyım?
İlanda son başvuru tarihi belirtilmişse o tarihten birkaç gün sonra, belirtilmemişse başvurunuzdan yaklaşık bir hafta sonra tek bir takip maili gönderebilirsiniz. İlk mailinizi yanıtlayarak yazın ve iki-üç cümleyi geçmeyin. Buna da yanıt alamazsanız ısrar etmeyin; zamanınızı ve enerjinizi diğer başvurulara yöneltin.
Aynı şirkette birden fazla pozisyona başvurabilir miyim?
Birbirine yakın iki pozisyona başvurmak sorun değildir; her biri için ayrı mail gönderin ve gövdeyi o pozisyonun gereksinimlerine göre yazın. Birbiriyle ilgisiz çok sayıda ilana aynı anda başvurmak ise ne istediğinizi bilmediğiniz izlenimini verir. Kararsızsanız en uygun ilana başvurup diğerine de ilgi duyduğunuzu tek cümleyle belirtin.

İlgili rehberler